원천세 및 연말정산 안내

직원별 급여·수당 지급내역 (급여대장)

기본급·상여·각종 수당을 구분하고, 식대·자가운전보조금 등 비과세 항목은 따로 표시해 주세요. 지급일 기준으로 작성합니다

급여 이체내역

통장 거래내역과 급여대장을 대사하기 위한 자료 — 은행 홈페이지에서 기간별 엑셀 다운로드

신규 입사자 인적사항

성명·주민등록번호·입사일·계약 형태와 주민등록등본(부양가족 관계 확인용). 4대보험 취득신고 자료와 함께 전달하면 편합니다

중도 퇴사자 정산자료

퇴사일, 최종 급여·퇴직금 지급내역. 퇴사하는 달의 급여를 지급할 때 그 시점까지의 연말정산(중도정산)을 해야 합니다

4대보험 고지·정산 내역

건강보험 EDI 또는 공단 사이트에서 월별 고지내역 다운로드 — 급여대장 공제액과 대사합니다

연말정산 간소화 자료 (PDF) 또는 일괄제공 동의

근로자 본인이 홈택스 연말정산간소화에서 내려받거나, 일괄제공 서비스를 이용하는 경우 근로자 동의를 먼저 받아야 회사가 자료를 받을 수 있습니다

부양가족 정보와 소득·나이 요건 확인

성명·주민등록번호·관계와 함께, 연간 소득금액 100만 원(근로소득만 있으면 총급여 500만 원) 이하인지 확인. 부양가족 자료를 조회하려면 그 가족의 자료제공 동의가 별도로 필요합니다

월세액 세액공제 서류

임대차계약서 사본 + 월세 이체 증빙(계좌이체 내역·무통장입금증). 무주택 세대의 세대주(요건 충족 시 세대원)여야 하고 주민등록상 주소가 임차주택으로 전입되어 있어야 하므로 주민등록등본도 함께

장애인증명서

장애인복지법상 등록 장애인은 복지카드 사본, 그 외 항시 치료를 요하는 중증환자는 의료기관에서 세법 서식의 장애인증명서를 발급받습니다

기부금영수증 중 간소화 미조회분

종교단체·소규모 단체 기부금은 조회되지 않는 경우가 많습니다. 영수증과 함께 기부처의 고유번호증(또는 사업자등록증) 사본을 받아두세요

중소기업 취업자 소득세 감면 대상자 자료

감면신청서와 대상 요건(청년·60세 이상·장애인·경력단절여성) 확인 자료. 병역 이행 기간은 청년 연령 계산에서 빼므로 병적증명서도 함께 — 회사는 감면명세서를 제출합니다

종전 근무지 근로소득 원천징수영수증

해당 연도 중 이직한 직원은 전 근무지에서 발급받아 제출해야 현 근무지에서 합산 정산이 가능합니다

주택자금 관련 증명서 (미조회 시)

주택임차차입금 원리금상환액, 장기주택저당차입금 이자상환증명서 — 간소화에서 조회되지 않으면 금융기관에서 직접 발급

일용직 명단·근무일수·일당

성명·주민등록번호·근무일자·일당 단위로 작성. 일용근로소득은 지급월 다음 달 말일까지 지급명세서를 제출합니다

프리랜서(사업소득) 지급내역

성명·주민등록번호·지급일·지급액 — 인적용역 사업소득은 3.3%(소득세 3% + 지방소득세 0.3%)를 원천징수하고, 지급월 다음 달 말일까지 간이지급명세서를 제출합니다

기타소득 지급내역

강연료·원고료·자문료 등. 필요경비가 인정되는 유형은 실제 원천징수 부담률이 지급액의 8.8% 수준이며, 인적용역 기타소득은 사업소득과 마찬가지로 매월 간이지급명세서 제출 대상입니다

퇴직금 지급내역

퇴사일·근속기간·지급액. 퇴직연금(IRP) 계좌로 이체한 경우 이체확인서 — 과세이연 여부에 따라 원천징수 처리가 달라집니다