미용실, 네일숍, 속눈썹·피부관리처럼 사람 손으로 매출을 만드는 업종은 세무 리스크가 몇 군데에 몰려 있습니다. 인력을 어떻게 신고하는지, 현금 결제를 어떻게 처리하는지, 재료비 증빙을 어떻게 남기는지 세 가지입니다.
3.3% 신고는 불법이 아니라 실질의 문제입니다
디자이너에게 프리랜서 사업소득으로 3.3%를 원천징수하는 것 자체는 문제가 없습니다. 실제로 매출을 나누고 각자 손님을 관리하는 구조라면 정당한 처리입니다. 문제는 계약서만 프리랜서이고 실제로는 근로자처럼 일하는 경우입니다.
•출퇴근 시간과 근무표를 매장이 정하고 무단결근에 제재가 따른다면 근로자에 가깝습니다.
•매출과 무관하게 고정액을 지급하거나, 다른 매장 겸업을 막거나, 재료와 설비를 전부 매장이 부담한다면 역시 근로자성이 강해집니다.
근로자로 판정되면 세금보다 그다음이 큽니다. 4대보험료가 소급해 부과되고 퇴직금과 연차수당 문제가 함께 따라옵니다. 평소에는 드러나지 않다가 산재 사고나 실업급여 신청, 퇴사자의 진정으로 한 번에 확인되는 경우가 많습니다.
반대로 부담이 걱정돼 아예 신고하지 않으면 그 인건비는 경비로 인정되지 않습니다. 그리고 인적용역 사업소득은 간이지급명세서를 매월 제출해야 하는데, 분기나 연 단위로 알고 계신 분들이 아직 많습니다. 제출하지 않으면 가산세가 붙습니다.
현금영수증은 10만원부터 의무입니다
미용 관련 업종은 상당수가 현금영수증 의무발행업종으로 지정되어 있습니다. 본인 업종코드가 해당되는지는 홈택스에서 확인할 수 있습니다. 의무발행업종이라면 건당 10만원 이상 현금 거래는 손님이 요구하지 않아도 발급해야 하고, 손님 인적사항을 모르면 거래일로부터 5일 이내에 국세청 지정번호로 자진발급하면 됩니다.
발급하지 않으면 미발급금액의 20%가 가산세로 붙습니다. 대금을 받은 날부터 10일 안에 자진발급하면 이 가산세가 절반으로 줄어듭니다. 미발급 사실을 손님이 신고할 수 있는 제도도 있어 관계가 틀어진 뒤에 문제가 되는 경우가 적지 않습니다.
정기권이나 회원권처럼 선불로 받는 금액도 마찬가지입니다. 시술이 끝난 뒤에 발급하겠다고 미룰 일이 아니라, 돈을 받은 시점에 10만원을 넘으면 그때가 발급 시점입니다.
재료비 증빙은 3만원이 기준입니다
건당 3만원을 넘는 지출은 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 중 하나를 받아 두어야 합니다. 간이영수증만 있으면 증빙불비가산세 2%가 붙습니다. 재료상에서 현금으로 사고 영수증만 받아두는 습관이 가장 흔한 누수 지점입니다. 사용하는 카드를 홈택스에 사업용 신용카드로 등록해 두면 매입 자료가 자동으로 모입니다.
디자이너가 개인적으로 사서 쓰는 재료는 매장 경비가 아닙니다. 매장이 부담할 재료라면 매장 명의로 결제해야 합니다. 또 미용업은 면세 농산물을 원재료로 쓰는 업종이 아니라 의제매입세액공제 대상이 아닙니다. 3.3%를 유지하는 쪽과 4대보험에 가입하는 쪽 중 어느 편의 부담이 큰지는 급여 수준에 따라 달라지니, 연봉 실수령액 계산기로 대략을 잡아 보신 뒤 상담을 통해 검토해 보시길 권합니다.